VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 17 APRIL 2024
Sociëteit Concordia
Westhaven 27
2801 PJ Gouda
- Opening
Voorzitter Ronald Verkuijl opent om 21.10 uur de vergadering.
Er zijn in chronologische volgorde de volgende afmeldingen binnengekomen: Bert van de Zwam, Marian Heeringa, Annemieke Boers-Heijkoop en Anja Roelofs.
Niemand heeft behoefte om de conceptagenda aan te passen.
Ronald Verkuijl stelt de conceptagenda vast.
- Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 13 april 2023
Geen van de aanwezige leden heeft behoefte om het verslag aan te passen.
Besluit 1: De Algemene Ledenvergadering stemt in met het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 13 april 2023 en de besluitenlijst.
- Activiteitenverslag over 2023
Eric Boers geeft in het kort een overzicht van de activiteiten van het afgelopen jaar:
- we postten vorig jaar weer ca. 435 berichten op Facebook;
- we hebben twee excursies georganiseerd;
- we gaven zeven lezingen;
- we hebben presentaties gehouden bij de Donkere Sluis over de werking van die sluis;
- we hielden doorvaartdagen om van Reeuwijk naar Gouda-centrum te varen;
- we hebben een nieuw Blauw Boekje van het Watergilde;
- we gaven adviezen over het Kwaliteitsplan Openbare Ruimte Binnenstad van de gemeente;
- we stelden het stadhuis als gastheer of gastvrouw open voor toeristen en Gouwenaren, meer dan twee keer zoveel als in 2022;
- we hebben geparticipeerd in het onderzoek naar de waarde van buitenstaande kunst;
- we hebben transcripties en hertalingen via het Huijgensinstituut, onderdeel van de Koninklijke Akademie van Wetenschappen, gepubliceerd;
- we hebben een zeer omvangrijk samenwerkingsproject met het Streekarchief Midden-Holland: de Gouda Tijdmachine: Klara Smeets schreef: “Gouda is een tijdmachine; je kunt in elke eeuw uitstappen”. We digitaliseren de archieven om van Gouda een virtuele stad te maken waar je kunt uitstappen en kunt terugvinden wat er speelde in die tijd. Wie woonden er, welke beroepen hadden de bewoners?
- we werkten weer nauw samen in het Historisch Platform Gouda en met andere cultuur-historisch georiënteerde organisaties: Museum Gouda, Streekarchief, Bibliotheek, Sint Jan;
- we hebben contacten met zusterorganisaties uit andere steden en dorpen, meestal gaat het om het uitwisselen van publicaties;
- we hebben een ledenadministratie die op orde is; de boekstellingen worden op tijd geleverd, de website werkt (maar moet vernieuwd worden).
Dit alles kon alleen maar tot stand komen door de vrijwilligers van Die Goude. Er zijn ongeveer 120 vrijwilligers actief; buiten het aantal dat via het Streekarchief Midden-Holland activiteiten ontplooit voor de Gouda Tijdmachine door bijvoorbeeld oude digitale foto’s in de hedendaagse plattegrond van Gouda te plaatsen.
Besluit 2: De Algemene Ledenvergadering stemt in met het Activiteitenverslag over 2023.
- Jaarverslag van de penningmeester over 2023
Penningmeester Gerard Aerts geeft de hoofdlijnen weer van de jaarrekening 2023.
Hij memoreert dat we vorig jaar in een somber perspectief zaten met de verwachting een verlies te maken van ruim € 4.800. Door een aantal eenmalige meevallers is dat verlies niet opgetreden en is er in plaats daarvan een aanzienlijke winst gemaakt (€10.656). Oorzaken zijn vooral een bezuiniging bij de druk van de Tidinge (kosten zijn even hoog gebleven ten opzichte van een jaar eerder ondanks enorme inflatie, dus €2.000 minder dan verwacht), de beleggingen hebben ca. €5.000 opgeleverd, de rente viel €1.000 mee, er zijn twee keer zoveel bezoekers geweest in het stadhuis dan begroot (+ € 4.400) en het boekenfestijn in november heeft ruim €2.000 opgebracht.
Richard Okkerse doet namens de overige leden van de Kascommissie, Fred de Mooij en Henk de Vries, verslag van de bevindingen: ‘De jaarrekening 2023 geeft een getrouw beeld van het handelen van het bestuur en de financiële toestand van de vereniging.’ De Kascommissie adviseert de Algemene Ledenvergadering om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financieel beleid in 2023.
Besluit 3: De Algemene Ledenvergadering keurt de Jaarrekening 2023 goed en verleent decharge aan het bestuur.
Het bestuur stelt verder voor:
- Het batig saldo van €705,17 toe te voegen aan het eigen vermogen.
- Het overschot van € 872,39 op de reservering overige activiteiten toe te voegen aan het eigen vermogen;
- De reservering boekenuitgave beschikbaar te houden voor te verwachten boekenuitgaven in 2024, voor het Watergilde €000,- te reserveren voor de volgende waterconferentie, voor het volgende lustrum een bedrag van € 250,- te reserveren en voor niet-voorziene activiteiten een bedrag van € 250,- te reserveren;
- De gevoerde administratie over 2023 goed te keuren en het bestuur te dechargeren;
- De jaarcijfers te publiceren conform de richtlijnen noodzakelijk voor de ANBI status.
Besluit 4: De Algemene Ledenvergadering stemt in met deze vijf voorstellen.
- Beleidsplan 2024-2027
Ronald Verkuijl geeft de hoofdlijnen van het nieuwe Beleidsplan weer.
Het plan is in drie delen gesplitst:
- Speerpunten
- Staand beleid voortgezet uit eerdere jaren
- Financieel beleid gedurende looptijd beleidsplan
Speerpunten:
Over het speerpunt ‘Hervorming organisatie’ geeft hij aan dat de verandering nodig is om met een compact bestuur en met de veelheid aan commissies, werkgroepen, gildes, diensten, redacties en jury’s goed te blijven werken en onderlinge verbinding aan te brengen. Met instemming van de Algemene Ledenvergadering van vorig jaar is de verandering al ingezet, maar deze is nog niet afgerond. Helaas zijn er twee vacatures in het bestuur en wel voor de themagebieden Kennis en Communicatie.
Het speerpunt ‘Vinden en binden’ is met name gericht op ledengroei vanwege de verdere vergrijzing van de vereniging. Het gaat om het vinden van nieuwe leden en om het vasthouden van leden. Met name Lenny Roelofs heeft dit speerpunt in portefeuille.
Over ‘Communicatie’ geeft Ronald Verkuijl aan dat op dit terrein veel aan de orde is. Die Goude heeft een slechts beperkte bekendheid bij de Gouwenaren. De vereniging wil werken aan verbetering op dit punt.
Binnen de vereniging worden de Tidinge en de Nieuwsbrief gewaardeerd, maar daarbuiten zijn de publicaties beperkt gekend. Het bestuur wil bijvoorbeeld een proef gaan doen om te kijken of het beste van beide publicaties in een magazine-vorm gegoten kan worden en met aanvullingen van andere cultuurorganisaties in Gouda binnen Gouda en mogelijk daarbuiten als een glossy verspreid kan worden.
Ook wil het bestuur de website verder verbeteren. We hebben afgelopen periode de afweging moeten maken tussen duur en snel of goedkoper maar later. Kostenoverschrijdingen door een snelle ontwikkeling zouden uit de hand lopen. Daarom duurt de vernieuwing langer dan het bestuur zou willen, maar blijven de kosten binnen redelijke marges. De website kan straks ook vlot gelezen worden op een smartphone of tablet. Ook de boek- of tijdschriftbestellingen worden vergemakkelijkt.
De vereniging heeft op dit moment geen eigen thuis, anders dan dat met enige regelmaat de Sint-Janszaal in het stadhuis kan worden gebruikt. Het bestuur wil graag inzetten op het verkrijgen van een eigen ontmoetingsplek voor de vereniging in het straks vernieuwde stadhuis. Ook om een rol te kunnen blijven vervullen in het toegankelijk houden voor publiek van het stadhuis en het organisatorisch beheren van het gebouw.
Staand beleid
Ronald Verkuijl geeft aan dat in dit deel van het beleidsplan de bestaande activiteiten worden beschreven die als van oudsher worden voortgezet.
Uit de zaal wordt opgemerkt dat er weinig aandacht lijkt te zijn voor samenwerking met andere op cultuur georiënteerde organisaties in Gouda. Ton Wools vult nog aan dat er geen concurrentie moet kunnen ontstaan met cultuurhistorische organisaties, zoals het Historische Platform Gouda.
Ronald Verkuijl merkt op dat de samenwerking juist wordt gezocht, zoals in het Water- en Erfgoedcafé, dat nu vooral op water is georiënteerd. Alle organisaties die aandacht geven aan ‘Water’ zijn uitgenodigd om kennis en kunde uit te wisselen. Die Goude streeft naar samenwerking en niet naar het ongevraagd starten of zelfs overnemen van zaken die andere instellingen al doen. Als samenwerking op een gegeven moment verder gaat, dan zal zo’n gesprek altijd op basis van gelijkwaardigheid worden gevoerd. Die Goude zal op dit moment geen initiatief nemen tot fusie met andere organisaties.
Lenny Roelofs vult als trekker van ‘Vinden en binden’ nog aan dat ze ook via de toevallige personele unie van haarzelf met de Stichting Vrienden van het Museum zoekt naar mogelijkheden om gezamenlijk lezingen of excursies te organiseren.
Financieel beheer
Gerard Aerts geeft een overzicht van het financiële deel van het beleidsplan. In vervolg op het besluit van de Algemene Ledenvergadering van vorig jaar is een werkgroep bezig geweest met een oriëntatie op het omvangrijke eigen vermogen van de vereniging. Dat onderzoek heeft geleid tot het voorstel om het eigen vermogen te splitsen in een weerstandsvermogen ter hoogte van twee keer de omvang van de contributie-inkomsten: €75.000. De rest van het eigen vermogen is gestopt in een voorziening ‘bijzondere projecten’, waaruit op voorstel van leden projecten kunnen worden gefinancierd. De projecten worden beoordeeld op hun bijdrage aan het doel van de vereniging waarbij wordt gekeken of het project een lange-termijndoel heeft, of het project kwalitatief van voldoende niveau is met ook een oorspronkelijk concept en of het project de belangstelling voor de geschiedenis van Gouda bevordert. In het financieel beleidsplan is dit nog wat nader beschreven en wordt ook de procedure uitgelegd om tot goedkeuring en uitvoering te komen.
Dit deel van het Beleidsplan geeft ook de meerjarenbegroting. Daarin is uitgegaan van een groei van het ledental van 250 tot einde beleidstermijn. Wel is een risicoanalyse gemaakt van een prognose waarbij het ledental niet stijgt. Dat blijkt voor de begroting een goed beheersbaar risico te zijn.
Max Kerremans zegt zorg te hebben over de dalende trend van het ledenaantal. Weliswaar is in 2022 de grens van 1.000 leden overschreden, maar bij het sluiten van het jaar 2023 waren er nog slechts 928 leden. Hij heeft ook de vergelijking gemaakt met een stadje uit de omgeving. Daar heeft de historische vereniging bij een inwonertal van 20.000 zo’n 700 leden. In Gouda met 75.000 inwoners is dat 928. Een relatief groot verschil.
Gerard Aerts reageert dat er wel een verzachtende omstandigheid is, doordat we vorig jaar de leden zijn gaan uitnodigen om via automatische incasso het lidmaatschapsgeld te innen. Dan worden mensen zich weer bewust van het lidmaatschap en zeggen sommige leden op; dat drukt het aantal. In de jaren daarvoor werd zo’n dip net in het nieuwe jaar bereikt wanneer de leden de factuur van dat jaar in de bus of mailbox vonden.
Daarnaast zou een correctie nodig kunnen zijn omdat het cultuurhistorische werkveld dat Die Goude bestrijkt een ander is dan elders. Die Goude zit de archeologische vereniging Golda niet in de weg of het Streekarchief met bijvoorbeeld cursussen genealogie (stamboomonderzoek).
Desalniettemin moet volgens Ronald Verkuijl de dalende trend worden gekeerd door de extra inzet die Die Goude wil plegen op behoud van leden en werving van nieuwe leden.
Te denken valt bijvoorbeeld aan de recente pubquiz, de nieuwe fietstocht deze zomer langs sluizen in Gouda en omgeving; ook is een puzzeltocht voor de jeugd in ontwikkeling.
Ton Wools merkt op dat alleen groei van het ledental niet zaligmakend is; er moet ook gestuurd worden op inhoud.
Wim Koemans geeft zich gelijk op als een nieuw lid van de vereniging. Verder merkt hij op dat hij leest in het Activiteitenoverzicht 2023 dat de Geschiedenisprijs zieltogend is. Zou dat niet nieuw leven zijn in te blazen? Die Goude-lid Pieter Boer sluit zich daarbij aan. Paul van Horssen merkt, als trekker van de Geschiedenisprijs, op dat hij al jaren aandacht geeft aan dit thema, maar dat geschiedenisdocenten die het eerste aanspreekpunt zijn, weinig interesse blijken te hebben. Ook heeft de jury minder gekeken naar het criterium van een relatie met de Goudse geschiedenis. Belangrijker was naar de mening van de jury om leerlingen voor geschiedenis in het algemeen te interesseren
Besluit 5: De Algemene Ledenvergadering stemt in met het driedelig Beleidsplan 2024-2027 met de splitsing van het Eigen Vermogen in een weerstandsvermogen van €75.000 (circa twee keer het jaarbedrag aan contributies) gedurende deze beleidsperiode en een voorziening speciale projecten.
- Begroting 2024
Het bestuur heeft de begroting 2024 gemaakt op basis van de meerjarenbegroting volgens het nieuwe Beleidsplan 2024-2027.
Gerard Aerts geeft toelichting met daarbij de aantekening dat het een sluitende begroting is.
Daarnaast stelt het bestuur voor om het lidmaatschap van €28 op 1 januari 2025 niet te verhogen.
Besluit 6: De Algemene Ledenvergadering stemt in met de begroting 2024 en met de huidige lidmaatschapscontributie van €28, dat per 1 januari 2025 niet wordt verhoogd.
- Benoeming leden Kascommissie 2024
De statuten van Die Goude geven aan dat jaarlijks een kascommissie wordt benoemd uit leden van de vereniging, die niet ook al bestuurder zijn. Fred de Mooij heeft aangegeven niet herbenoembaar te willen zijn. Ronald Verkuijl spreekt zijn dank uit voor de zes jaar dat Fred de Mooij lid van de kascommissie was. De beide andere leden van de kascommissie, Henk de Vries en Richard Okkerse, hebben zich wel bereid verklaard voor een herbenoeming.
Gerard Aerts stelt voor dat kascommissieleden een beperkte herbenoeming zouden moeten hebben. Ton Wools stelt het bestuur voor om daarvoor een passage in het huishoudelijk reglement op te nemen als dat reglement een keer moet worden aangepast. Hij heeft dat ook elders met succes kunnen toepassen.
Besluit 7: De Algemene Ledenvergadering benoemt Richard Okkerse en Henk de Vries als leden van de kascommissie 2024.
- Benoeming bestuursleden
Na de Algemene Ledenvergadering van afgelopen jaar heeft het bestuur op 30 augustus 2023 in zijn bestuursvergadering, volgens de mogelijkheden in het Huishoudelijk Reglement (art. 5), een waarnemend bestuurslid, Anne den Elzen, benoemd in een openstaande vacature in afwachting van deze Algemene Ledenvergadering. Anne den Elzen stemt in met een benoeming als bestuurslid.
Besluit 8: De Algemene Ledenvergadering benoemt Anne den Elzen als bestuurslid.
- Rondvraag
Anke Schermers signaleert dat het lidmaatschap €28 bedraagt, maar dat in de nieuwe ledenwervingskaart €30 wordt genoemd.
Ronald Verkuijl antwoordt dat vorig jaar in de Algemene Ledenvergadering was besloten om het lidmaatschapsgeld te verhogen naar €30. Gezien de grote meevallers die in het najaar bleken, heeft het bestuur besloten die verhoging in ieder geval niet per 1 januari 2024 door te voeren. Toen waren de nieuwe wervingskaarten echter net bij de drukker vandaan gekomen.
Anke Schermers stelt voor om de goedlopende cursus Goudologie ook via de Volksuniversiteit aan te bieden. Aanwezig Die Goude-lid Margriet de Kruijf, tot voor kort de voorzitter van het Historisch Platform Gouda, reageert dat er een gesprek is geweest tussen het platform en de Volksuniversiteit. Daarbij is echter naar voren gekomen dat een Goudologie-cursus niet past in het concept van cursussen die de Volksuniversiteit wil aanbieden.
- Sluiting
Ronald Verkuijl dankt de leden voor hun inbreng, nodigt de aanwezigen uit voor een drankje en een hapje en sluit de Algemene Ledenvergadering om 21.45 uur.
Besluitenlijst Algemene Ledenvergadering van 17 april 2024
Besluit 1:
De Algemene Ledenvergadering stemt in met het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 13 april 2023 en de besluitenlijst.
Besluit 2:
De Algemene Ledenvergadering stemt in met het activiteitenverslag over 2023.
Besluit 3:
De Algemene Ledenvergadering keurt de Jaarrekening 2023 goed en verleent decharge aan het bestuur.
Besluit 4:
De Algemene Ledenvergadering stemt ermee in:
- Het batig resultaat boekjaar 2023 van €656.- toe te voegen aan de volgende voorzieningen:
– Boekenuitgave met € 1.000, om de kosten van de komende uitgave van het Goudse architectenboek af te dekken.
– Voorziening voor het lustrumfeest 2027: € 250,-.
– Voorziening waterconferentie: € 1.000,-.
– Voorziening diverse activiteiten: € 250,-.
– Voorziening speciale projecten: het resterende bedrag ad € 8.156,-.
- De gevoerde administratie goed te keuren en het bestuur te dechargeren.
- De jaarcijfers 2023 te publiceren conform de richtlijnen noodzakelijk voor de ANBI-status.
Besluit 5:
De Algemene Ledenvergadering stemt in met het driedelig Beleidsplan 2024-2027 met de splitsing van het Eigen Vermogen in een weerstandsvermogen van €75.000 (circa twee keer het jaarbedrag aan contributies) gedurende deze beleidsperiode en een voorziening speciale projecten.
Besluit 6:
De Algemene Ledenvergadering stemt in met de begroting 2024 en met de huidige lidmaatschapsbijdrage van €28 per jaar, die per 1 januari 2025 niet wordt verhoogd.
Besluit 7:
De Algemene Ledenvergadering benoemt Richard Okkerse en Henk de Vries als leden van de kascommissie 2023.
Besluit 8:
De Algemene Ledenvergadering benoemt Anne den Elzen als bestuurslid.